業務コストを改善したいなら 電子帳票管理ソフト 2022年4月5日

かんたん な 操作 圧倒的 な 低価格 安心 の セキュリティ

2024年1月に法改定の施行が予定されている”電子帳簿保存法改定”に向けて、いろいろな製品があり、どれを選べばよいのか迷うところです。大量の帳票をデータとして管理する製品なので一度導入すると簡単には他の商品に乗り換えられないので、選定には慎重にならざるを得ません。製品のなかには、『多機能・高機能』をアピールする一方で、導入費やランニングコストの高いものがあります。帳票の管理に多くのコストをかけたくはないですよね。また多機能だけあって操作の修得が大変な製品も多いです。

誰でも直ぐに始められます。

ここで紹介する製品『かんたん明細』は、操作がとてもかんたんです。請求書を送る場合、 ①取引先を選択。 ②入力（期日、品目、単価、数量） ③ファイルの暗号化。 ④送信ボタンを押す。 の４つの操作で完了します。なので導入したら誰でも直ぐに使い始められることが、この製品の魅力です。

7つの帳票に対応

『かんたん明細』は、請求書以外にも全部で７つの帳票に対応しています。

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多彩な機能も搭載

『かんたん明細』は、誰でもかんたんに使えることをコンセプトに設計されていますのでシンプルなデザインです。また導入費用も大変リーズナブルなのもこの製品の特長です。ところが便利な機能はちゃんと搭載されています。これらの機能を使って、さらにラクに帳票処理を進めることができるでしょう。

承認機能	権限ユーザーによる「承認」ボタンが押されるまで、メールで帳票を送信することができないような設定ができます。

コピー機能

作成した帳票を基に新たな帳票を作成することができます。たとえば、作成した見積書を基に、帳票の種類を変更するだけで請求書を簡単に作成できてしまいます。

添付機能	商品案内やスキル表、勤怠表など自由にファイルを添付して、帳票といっしょにメール送信をすることができます。

予約送信	指定した日時にまとめてメール送信することができます。

受領ファイルの保存

取引先から受領した帳票をクラウド上に安全に保存することができます。保存された帳票は、検索して簡単に見つけることができます。

オリジナルデザイン

会社のロゴ画像を付けたり、罫線の色を変更することで、自社オリジナルな帳票をつくることができます。

かゆいところにも

税率の計算による端数の処理は、取引先ごとに"切上げ"、"切捨て"、"四捨五入"の設定ができます。 税率の改定時に、利用者自身で変更の設定ができます。

その他の機能

・ユーザーの追加(無制限)、ユーザー権限 ・消費税、軽減税、内税、外税対応 ・データのCSV出力 ・受領帳票の自動まとめ機能 ・受領帳票のバージョン管理機能 ・操作履歴 ・ゴミ箱機能

安心のセキュリティ対策

自転車に前輪、後輪の鍵を２箇所かけると防犯率が高くなる話を聞いたことはありませんか？

クラウド上に保存する帳票ファイルは、高度なアルゴリズム暗号処理を採用。種類の異なる暗号処理を幾重にもかけ、「鍵」自体も暗号化する対策がとられている。鍵は帳票ごとに作られているので万一解読されても他の帳票は無事な仕組みとなっています。

電子帳簿保存法に対応

冒頭でも触れましたが、電子帳簿保存法改定は2022年1月施行予定から2年の猶予となりました。長期間に渡って利用する製品を施行ぎりぎりに慌てて検討することは避けたいですね。今からでも情報収集を始めるべきではないでしょうか。実は製品の機能と利用料金によっては、法の改定を待たず今すぐ導入する方が得！という製品があるのです。

国税庁公表の電子取引データの保存要件 ・変更履歴の記録 ・改ざん防止 ・取引先、取引日、金額で検索 ・上記検索を複数条件で検索 『かんたん明細』はこれら要件を満たしています。

料金

『かんたん明細』には２つのプランが用意されています。 ＜パッケージ版＞ ￥500,000 円(税抜)～ プログラムコードの改修もOK!なので自社の仕様にカスタマイズも自由自在！ ＜Webアプリ版＞ 2022年8月サービス開始 2026年6月30日 申し受け完了しました。

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